Aufbau und Einführung eines integrierten IT-Portfolio-Managements zur Priorisierung und Steuerung von über 100 Vorhaben pro Jahr.
Das Ergebnis: klare Entscheidungsstrukturen, digitale Transparenz und ein stabilerer Steuerungsprozess.
Ein Unternehmen der Infrastrukturbranche stand vor der Aufgabe, über 25 laufende und jährlich mehr als 100 neue IT-Vorhaben zu priorisieren, zu koordinieren und in ein konsistentes Portfoliomanagement zu überführen.
Im Projekt wurde ein integriertes Portfolio- und Programmmanagement aufgebaut, das Transparenz über Budgets, Abhängigkeiten und Risiken schuf und eine unterjährige Steuerung des gesamten IT-Portfolios ermöglichte. Ergänzend wurde ein digitaler Planungsprozess auf Basis von SharePoint entwickelt, der die Erfassung, Qualifizierung und Priorisierung neuer Vorhaben strukturierte.
Das Ergebnis war ein klarer, durchgängiger Steuerungsprozess – von der strategischen Bewertung bis zur operativen Umsetzung. Entscheidungen konnten schneller und fundierter getroffen werden. Die erzielten Verbesserungen fanden hohe Anerkennung auf allen Ebenen, insbesondere für die geschaffene Transparenz und Prozessklarheit.
Die Einführung eines integrierten Portfolio-Managements machte strategische Entscheidungen nachvollziehbar und operative Steuerung belastbar.
Die in diesem Projekt gewonnenen Erfahrungen prägen den heutigen Ansatz von WERK TRIFFT – Veränderung so zu gestalten, dass Struktur Orientierung und nicht Bürokratie erzeugt.